Last update : January 18, 2024

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** This privacy policy is written in English and in French versions. In case of any dispute, the French version shall prevail.

This privacy policy govern this website : ootadoussac.ca. Respect for your privacy is of he utmost importance to us.

This privacy policy details:

How your personal information is collected and processed;
Your rights with respect to this information;
Who manages the personal information collected and processed;
To whom we disclose your personal information;

  1. Collection of personal information

We collect the following personal information  (personal data) :

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IP address
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Personal information is collected using the following methods.

  1. Forms and methods of collection

Personal information :

Contact form
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Statistical/analytical management to performance assessment (anonymous)
Website management

  1. Log files and cookies

In accordance with the modifications of the Act respecting the protection of personal information in the private sector (Privacy Act) of the Commission d’accès à l’information du Québec, for the use of cookies involving the storage and analysis of personal information, your consent is necessarily requested.

We collect information using log files and cookie, by ourselves or using third parties. The third parties collect data on each website that have a cookie file installed to provide us contextual analytical data, or to allow us to target our audience with appropriate advertisement.

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A) Description of cookies used by site and objectives of the collect 

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Analytiques: les témoins analytiques sont utilisés pour collecter des données anonymes sur l’activité des utilisateurs sur notre site web, nous fournissant ainsi des informations précieuses pour analyser et optimiser la performance du site web. Par exemple, nous utilisons les fichiers témoins de Google Analytics pour obtenir de l’information comme le nombre de visiteurs, leur provenance, les pages visitées et le temps passé sur notre site web. Nous voyons uniquement les données fournies par Google Analytics de façon agrégée.

Performance: nous utilisons des témoins de performance Google Analytics (GA$). Ces témoins de performance visent à améliorer l’efficacité et la rapidité d’un site Web en stockant des informations temporaires sur l’appareil de l’utilisateur, ce qui permet d’améliorer le service, de personnaliser l’expérience, d’optimiser le chargement des pages et de réduire la charge du serveur. Ils contribuent à offrir aux utilisateurs une navigation plus fluide et une expérience utilisateur améliorée en minimisant les temps de chargement.

Le site internet peut contenir des hyperliens vers des sites, services ou applications incluant des widgets de partage sur les réseaux sociaux. Nous fournissons ces hyperliens par commodité et n’avons donc aucun contrôle sur les pratiques en matière de vie privée et de confidentialité des sites tiers. Ainsi, tout renseignement personnel partagé via ces sites n’est pas couvert par la présente politique de confidentialité mais est soumise à leur propre politique de confidentialité. Il est de votre responsabilité de prendre connaissance de ces politiques pour protéger vos renseignements personnels. Nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité et les conditions générales d’utilisation de ces sites.

B) Opposition to the use of cookies by the site

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  1. Sharing of personal information

Nous nous engageons à ne pas vendre à des tiers ou généralement commercialiser les renseignements personnels collectés. Cependant, il est possible que nous partagions ces informations avec des tiers pour les raisons suivantes :

Membres du personnel et contractuels : les renseignements personnels que nous collectons sont accessibles par certains employés et contractuels qui doivent y accéder dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions et selon l’utilisation prévue par la présente politique. Ces individus sont liés par la présente politique et s’engagent à utiliser les renseignements personnels collectés uniquement en conformité avec cette politique.

Fournisseurs de services : certains renseignements personnels sont également communiqués à d’autres personnes ou organisations qui sont des fournisseurs de services de notre organisation afin d’exécuter des services tels des commandes ou des livraisons. Dans un tel cas, ces personnes ou organisations s’engagent envers nous à préserver la confidentialité des renseignements personnels et à les utiliser exclusivement afin de remplir leur mandat envers nous. À titre d’exemple, nous utilisons Google Analytics pour collecter des témoins de navigation. Même si nous ne transmettons pas directement des renseignements personnels, il se pourrait qu’ils aient accès à vos renseignements personnels.

Exigences légales : nous pouvons également communiquer des renseignements personnels collectés à d’autres personnes ou organisations si une autorité compétente nous ordonne de le faire en vertu du droit applicable ou si la loi applicable permet expressément une telle communication, même en l’absence du consentement de la personne concernée ou si nous estimons qu’une telle communication est raisonnablement nécessaire afin de protéger les droits, biens et sécurité des tiers ainsi que notre organisation.

  1. Retention perido of personal information

The person responsible for the processing of personal information will keep in its computer systems of the site and under reasonable conditions of security all the personal information collected until  jusqu’à ce que la finalité pour laquelle ils ont été collectés est accomplie. La durée de conservation des renseignements personnels peut toutefois être prolongée même suite à l’atteinte des finalités notamment pour des raisons légales ou réglementaires.

  1. Hosting of personal information

Our site is hosted by : GoDaddy. The information we collect, and process is exclusively hosted and processed in Canada.

  1. Controller of personal information
  2. A) The person responsible for the processing of personal information

The person responsible for the processing of personal information undertakes to take reasonable physical, administrative, and organizational measures to protect the personal information collected. That person is in charge of establishing the purpose and means for the treatment of personal information.

The person responsible of the protection of personal information is:

Alexandre Terrigeol, Directeur of operations, Tadoussac Bird Observatory

302 rue de la Rivière, Les Bergeronnes, QC G0T 1G0

He can be reached by email at:

direction.oot@explosnature.ca

  1. B) Obligations of the controller of personnal information

The person responsible for the processing of personal information undertakes to protect the personal information collected, not to transmit it to third parties without your knowledge, and to respect the purposes for which this information was collected.

Le responsable sera chargé de recevoir et d’assurer le traitement des demandes d’accès ou de rectification de renseignements personnels et informer les personnes concernées de leur droit de faire retirer leur consentement. Lorsqu’une personne retire son consentement, l’entreprise ne peut plus utiliser ses renseignements personnels à ces fins.

In addition, the person responsible for the processing of personal information undertakes to notify you in the event of rectification or deletion of personal information, unless this entails for him disproportionate formalities, costs or steps.

In the event that the integrity, confidentiality or security of your personal information is compromised, the controller undertakes to inform you by any means.

En cas d’incident de confidentialité impliquant un renseignement personnel, il doit notamment : enregistrer les communications effectuées à toute personne ou à tout organisme susceptible de diminuer le risque pour la personne concernée, suivant l’incident et prendre part à l’évaluation du préjudice causé par l’incident.

Les renseignements personnels d’une personne décédée pourront être communiqués à son conjoint ou à l’un de ses proches parents si le fait de connaître ce renseignement est susceptible d’aider cette personne dans son processus de deuil. Une restriction s’appliquera, cependant, si une personne décédée a préalablement consigné, par écrit, son refus d’accorder ce droit d’accès.

  1. Right of access, rectification, deindexation, opposition, and withdrawal

You have fundamental rights regarding you personal information.

Selon les circonstances, vous pourriez bénéficier du droit d’être informé sur la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels, d’accéder à vos renseignements personnels, de les rectifier, de les effacer et d’en obtenir une copie. Vous avez aussi le droit de retirer votre consentement au traitement de vos renseignements personnels.

Afin de formuler une demande au sujet de vos renseignements personnels, vous devez suivre la procédure suivante : merci de communiquer à direction.oot@explosnature.ca en stipulant votre nom, prénom et le nom du site et la raison de votre demande. Le responsable de la protection des renseignements personnels est tenu de vous répondre dans un délai de trente (30) jours, maximum.

  1. Additional rights
  2. A) Right to portability of personal information

À compter du 22 septembre 2024, l’ajout d’un nouvel alinéa à l’article 84 de la loi sur l’accès permettra à toute personne d’obtenir, dans un format technologique structuré et couramment utilisé, un renseignement personnel informatisé qu’elle a fourni ou de demander que celui-ci soit transmis à une autre personne ou à un organisme dans ce même format.

  1. Security

The personal information we collect is kept in a secure environment. People working for us are required to respect the confidentiality of your information. To ensure the security of your personal information, we use the following measures:

Add

We are committed to maintaining a high degree of confidentiality by incorporating the latest technological innovations to ensure the confidentiality of your transactions. However, since no mechanism offers maximal security, some risk is always present when using the Internet to transmit personal information.

  1. Renseignements personnels des personnes mineures

Conformément aux dispositions de l’article 8 du règlement 2016/679, seuls les mineurs âgés de 15 ans ou plus peuvent consentir au traitement de leurs renseignements personnels. Si vous êtes un mineur de moins de 14 ans, l’accord d’un représentant légal sera requis afin que des renseignements personnels puissent être collectés et traités. Nous nous réservons le droit de vérifier par tout moyen que vous êtes âgé(e) de plus de 15 ans, ou que vous avez obtenu l’accord d’un représentant légal avant de naviguer sur le site.

  1. Terms of modification of the privacy policy

We reserve the right to modify this privacy policy in order to ensure its compliance with applicable law. Therefore, you are invited to regularly review this privacy policy in order to keep yourself informed of its latest changes. 

  1. Acceptance of the privacy policy

By browsing this website, you certify that you have read and understood this privacy policy and accept its conditions, in particular with regard to the collection and processing of your personal information, as well as the us of cookies.

  1. Legislation

We undertake to comply with the legislative provisions set out by :

La commission d’accès à l’information du Québec : loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels dans le secteur privé, aussi appelée loi 25. (https://www.Cai.Gouv.Qc.Ca/entreprises/).